因應《電子簽章法》於2024年5月15日修正，金融監督管理委員會（下稱金管會）於2025年4月25日修正《公開發行公司出席股東會使用委託書規則》 ，增訂第23條之3條，明定依本規則所為之委託書徵求及非屬徵求相關書面文件，須簽名或蓋章者，不適用《電子簽章法》，並依同日修正之第24條規定，自2025年5月17日施行。

金管會早於2021年即曾公告排除《電子簽章法》適用於委託書，但依修正後《電子簽章法》第20條之規定，行政機關依修正前《電子簽章法》公告排除適用《電子簽章法》者，自《電子簽章法》修正施行之日起一年後停止適用。為避免法律空窗，金管會此次以法規命令明文排除股東會委託書對電子簽章之適用。

金管會證期局副局長高晶萍曾於2025年2月25日指出 ，委託書是否開放電子簽章，影響層面廣泛，經委外研究，並徵詢相關業者、股務代理、通路業者等利害關係人意見後，評估現階段委託書尚不宜開放採用電子簽章，主要有三大理由：

一、 難以確認是否為股東本人簽章；

二、 若書面、電子同時開放，可能有重複委託效力認定的疑義；

三、 金管會鼓勵股東直接行使權利，如採用電子投票機制。

據此，為保障發行公司股東會的召集及徵求人、股東與代為處理徵求事務業者等相對人之權益，於相關配套措施尚未完備前，金管會決定續行實體委託書制度。

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[1]行政院公報資訊網，金融監督管理委員會修正「公開發行公司出席股東會使用委託書規則」：https://gazette.nat.gov.tw/egFront/detail.do?metaid=156842&log=detailLog

[1] 工商時報，〈金管會不開放電子委託書三大原因曝光〉：

https://www.ctee.com.tw/news/20250225701895-430301

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