【工商时报_名家评论】诚信经营与公司治理

2023-05-09

试想:为了业绩,定期地包红包(走后门)给公务员或客户,虽然短期内业绩爆发,但可能一辈子都会害怕检调上门!再想:客户或供货商为了讨好你,想跟你公司做生意,所以固定提供贿赂或你最喜欢的东西给你,虽然自己短期内很开心,但有没有想过,将来该客户或供货商提供的产品可能偷工减料,除了伤害到公司外

作者

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试想:为了业绩,定期地包红包(走后门)给公务员或客户,虽然短期内业绩爆发,但可能一辈子都会害怕检调上门!再想:客户或供货商为了讨好你,想跟你公司做生意,所以固定提供贿赂或你最喜欢的东西给你,虽然自己短期内很开心,但有没有想过,将来该客户或供货商提供的产品可能偷工减料,除了伤害到公司外,最终更有可能伤害到一般消费大众!

反贪腐、诚信经营是公司治理最重要的基石之一,相信无庸多做解释。重点是,如何真正地将诚信经营,由上而下地贯彻到企业文化中,以及,如何将反贿赂统合到组织既有的管理系统流程内。企业除了参考上市上柜公司诚信经营守则、上市上柜公司治理实务守则、诚信经营作业程序及行为指南参考范例、上市上柜公司订定道德行为准则参考范例等法令外,具体做法上,公司治理评鉴指标提供了一些方向:

1、建置企业诚信经营专(兼)职单位(公司治理指针4.2)

2、制订诚信经营政策(公司治理指标4.15)

3、建立检举制度(公司治理指标4.16)

4、避免不诚信经营(即额外减分题提到:「公司是否有重大违反诚信经营原则、企业社会责任、内部控制制度或其他不符公司治理原则之情事?」)

上述指针在思考逻辑上是这样的:为了贯彻诚信经营文化,公司董事会必须带头做起、以身作则,因此,透过董事会通过的政策,足以让员工、客户、供货商、主管机关及消费者等利害关系人了解公司管理阶层的决心。同时,公司更设立专责的单位(可能属于董事会层级或隶属董事会),让利害关系人了解,公司不是随便设立一个单位来应付主管机关而已,而是真正地要做好这件事。

再者,公司也不是嘴巴说说或仅制订一项政策却束之高阁,因此,公司会定期在公司网站或年报中揭露对于诚信经营政策的履行情形,利害关系人随时想看都可以看。另外,公司也了解,员工舞弊等经济犯罪多具有隐密性极高、难以被发现的特性,故在司法实证上,需仰赖检举制度来察觉。因此,公司特地设立了(可具名或匿名之)检举制度,供内部员工、客户、供货商等举报,且公司真的在乎此一制度发挥作用。所以,针对举报会透过保密方式进行,且不会对于举报人有任何报复,而且,举报之调查更会随着举报对象层级而有相异处理。还有,公司为了避免发生重大违反诚信经营或踰越内部控制情形,更定期对于不同职级举办客制化诚信经营教育训练,并透过引进系统与专业顾问整合所有管理与内部控制流程。

最后要再说明的是:若要真正让员工了解反贪腐与诚信经营,而将此等信念放在自己心中,而且,发现舞弊时也的确愿意去使用检举制度,这时候很重要的是:企业必须真正地展现出其有在乎、关心员工的态度!为什么这么说?舞弊之所以会发生(犯罪动机),不外乎是因为情、仇或财(可能是贪心、可能是财务陷于困难),而虽然如此,但绝大多数人都因为良知而踩下煞车(不去犯罪)。然而,犯罪观察上常见的是,某些人因为情绪、仇恨或财务压力逐渐累积,这时候,如果多数人都不愿意关心他,甚至到处在八卦这个人的困境,那么,在无人关心的寂寞中,这个员工就会豁出去而决定舞弊。

因此,前面的确提到很多可以实施的制度(包含政策制订、专责单位、检举制度、内部控制等),但制度是冰冷的,实施制度的是「人性」,如果公司在贯彻诚信经营制度与政策的过程,第一步展现的都是关怀与温暖,相信久而久之,舞弊定能减少,诚信经营的文化也能在公司上下、员工间的彼此照料与氛围中,逐渐发芽、奠基!

 

本文发表于工商时报_名家评论专栏:https://view.ctee.com.tw/tax/49885.html