金融監督管理委員會（下稱金管會）於3/24公布金管證交字第1150380895號，公布修正通過「公開發行股票公司股務處理準則第44條之11」（下稱股務處理準則）有關股東會視訊會議之限制條件。股務處理準則係根據證券交易法第22條之1第2項之授權，其中經歷過21次修正。

過去修正公司法第172之2條，明定公司得於章程訂明以視訊會議或其他主管機關公告之方式為之。但書則是提及天災等不可抗力事項，主管機關得公告公司於一定期間內，不經章程，即依視訊會議或是其他公告方式進行會議。對於與會人員、記錄人員之所在地、投票方式，因屬於公司自治事項，得以自行決定。議事錄則得記載會議使用之連結及股東識別方式。然而，若屬於公開發行股票公司，仍需遵行證券主管機關另行規定之條件，才得以進行視訊會議。此時則發生：若有天災等不可抗力事件，若仍須遵行相關條件，可能影響公司正常運作，而對公司治理導致危害之相關爭議。

近日，金管會增加股務處理準則第44條之11第三項，便參考公司法第172條之2之規定，若於發生不可抗力事件，經過經濟部公告公司於一定期間內，公開發行公司得以視訊方式進行股東會，而無須受前兩項規定之限制。惟仍須注意者為，股務處理準則第44條之9第3項規範，仍須經過董事會決議通過，才得以進行視訊或視訊輔助股東會。

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參考資料：

1. 公司法第 172 條之 2 及第 356 條之 8 修正條文問答集。

2. 金管證交字第1150380895號。

3. 公開發行股票公司股務處理準則第四十四條之十一修正總說明。

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